Il Titolare del trattamento è l’Associazione Nazionale Dentisti Italiani (di seguito semplicemente “ANDI”).

L’informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti dal Titolare sui dati personali che riguardano l’interessato, in occasione della partecipazione di quest’ultimo al 64° Congresso Scientifico che si terrà a maggio 2026, organizzato da ANDI.

Il Titolare raccoglie i dati identificativi, di contatto e di fatturazione (per gli studenti anche documenti comprovanti l’iscrizione all’Università) e l’immagine del soggetto interessato (in fotografie e video), nell’ambito della partecipazione al predetto evento.

I dati personali vengono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

1. Gestire l’iscrizione e la partecipazione dell’interessato all’evento;
2. realizzare riprese video e fotografiche dell’evento che potrebbero includere anche il pubblico e pubblicarle e diffonderle su siti web, canali social o stampa;

La base giuridica del trattamento è rinvenibile nell’esecuzione di prestazioni pre contrattuali e contrattuali per le finalità di cui al punto a) e nel consenso, libero ed esplicito, dell’interessato per le finalità b). 

I dati personali dell’interessato sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica.

Il Titolare conserva le informazioni personali per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono state raccolte, ovvero per i tempi previsti da specifiche normative e quelli stabiliti in tema di prescrizione. 

Il Titolare condivide le informazioni personali con i fornitori che lo coadiuvano nella realizzazione, nell’organizzazione e nella gestione dell’evento, appositamente nominati e istruiti sul trattamento. Non comunica le informazioni personali ad altre terze parti senza la sua autorizzazione, a meno che sia richiesto dalla legge o da un’Autorità. I dati relativi all’immagine vengono diffusi tramite organi di stampa, siti web e canali social.

Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) le garantisce, In qualità di interessato al trattamento, ha il diritto di accedere ai suoi dati personali, chiederne la rettifica se errati o non aggiornati, e rivolgersi al Garante per la protezione dei dati in caso di dubbi. Può inoltre opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità commerciali o a decisioni basate solo su processi automatizzati. In determinate circostanze, ha anche il diritto di richiedere la cancellazione dei dati, la limitazione del trattamento, la portabilità verso un altro titolare, di opporsi a specifici trattamenti e di revocare un consenso già prestato. Questi diritti le permettono di mantenere il controllo sull’uso dei suoi dati personali. Qualora volesse esercitare i suoi diritti, per favore scriva al seguente indirizzo specificando la Sua richiesta e fornendoci le informazioni necessarie ad identificarla: ANDI, Lungotevere Sanzio, 9 – 00153 – Roma – serviziodpo@andinazionale.it Il Titolare le risponderà entro un mese. Se per qualche motivo non riuscisse a risponderle, le fornirà una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la sua richiesta. Il Titolare ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali, che potrà contattare all’indirizzo serviziodpo@andinazionale.it qualora avesse domande o dubbi sulle caratteristiche e modalità del trattamento svolto.

Liberatoria per l’utilizzazione dell’immagine e consenso al trattamento

(ex artt. 96 e 97 della l. 633/1941 ed ex art. 10 c.c., art. 7 del GDPR 2016/679)

Il Titolare intende acquisire le immagini dell’interessato, riprese in occasione dello svolgimento 64° Congresso Scientifico, anche al fine di pubblicizzare le attività svolte. I dati così raccolti, afferenti all’immagine dell’interessato, verranno diffusi su organi di stampa, locandine e su siti web e canali social.

Le attività descritte necessitano del consenso alla libera utilizzazione delle immagini da parte dell’interessato: in caso di diniego di quest’ultimo il Titolare non potrà utilizzare tale informazione personale.